Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac

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ADJOINT DES CADRES - SERVICE DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION

Offre déposée le 23 avril 2019

CDI - Temps plein

Société : CENTRE HOSPITALIER HENRI MONDOR
Secteur : BUREAU DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION
Lieu : AURILLAC

Date limite de candidature : 15 mai 2019

 Sous l’autorité du responsable du service des admissions et de la facturation et au sein d’une équipe de 25 agents, vous aurez pour activités et missions principales :

-    D’assurer l’encadrement de proximité d’une équipe de 7 agents  secteur guichet, identito vigilance et état civil

-    D’assurer la gestion et le suivi de l’état civil (naissances, décès, changement d’identité)

-    De modifier les mouvements des patients à la demande des services

-    Gérer les listings journaliers de dossiers en anomalie (dossiers pré-admissions, nouveaux –nés, mouvement en erreur)

-    De gérer les demandes de dossiers médicaux

-    Créer, Suivre et mettre à jour les procédures dans son domaine en tenant compte de la réglementation

-    Mettre à jour  les statistiques  du secteur état civil

-    De participer aux formations « Identito vigilance «  en lien avec le médecin référent

-    Coordonner la commission de l’activité libérale

-    Rôle de Référente de la cellule d’identito vigilance

-    Rôle de Référente du logiciel SIVIC (recensement des victimes)

Diplôme et/ou qualification :

- Diplôme de niveau 3 : Bac +2 en gestion

Expérience souhaitée en milieu hospitalier

Maîtrise du logiciel M-GAM (Solution MAINCAIRE) serait un plus

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)

 

Savoirs faire :

- Animer et conduire une équipe

- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

-  Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences

- Planifier, organiser et répartir la charge de travail

- Identifier, analyser, préciser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité 

Aptitudes requises :

- autonomie

- discrétion

- esprit d'initiative

- capacité relationnelle

- rigueur

- disponibilité

Pour tous renseignements et fiche de poste : contacter Madame LADRAS Evelyne

Les candidatures sont à adresser à Madame LAUZE Fabienne - Directrice des Ressources Humaines - Centre Hositalier Henri Mondor - 50 avenue de la République -  BP 229 15002 AURILLAC CEDEX

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