Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac

Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac

Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac

Vous êtes dans : Accueil > Offres d'emploi > ASSISTANT (E) AUX RELATIONS SOCIALES - SECRETAIRE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

ASSISTANT (E) AUX RELATIONS SOCIALES - SECRETAIRE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

Offre déposée le 10 mars 2020

CDI (Poste vacant - CDD 1 mois - 3 mois puis 6 mois renouvelable en fonction de votre manière de servir) - Temps plein
Rémunération : Grille Indiciaire

Société : Centre Hospitalier Henri Mondor
Secteur : Ressources Humaines
Lieu : AURILLAC

Date limite de candidature : 31 mars 2020

L’assistant(e) aux relations sociales assure les missions suivantes : Organisation administrative des instances et groupes de travail * dont la gestion est assurée par le Directeur des Ressources Humaines :• Secrétariat des instances et groupes de travail :- Convocations à réaliser et envoyer dans le respect des délais imposés par la règlementation,- Rédaction des procès-verbaux, comptes-rendus et autres courriers nécessaires, dans le respect du calendrier fixé par le Directeur des Ressources Humaines ou la règlementation en vigueur, - Gestion et traitement des données, informations relatifs à ce domaine d’activité, - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques en lien avec son domaine d’activité,- Reproduction et diffusion des procès-verbaux, comptes-rendus, documents, de dossiers liés à son domaine d’activité, - Recueil, saisie, mise à jour des données, informations, tableaux, fichiers ou dossiers en lien avec son domaine de compétences,- Création et mise à jour de l’ensemble des procédures nécessaires à son domaine d’activité,- Gestion des archivages, classements et enregistrements.• Suivi des instances et groupes de travail :- Assurer le lien avec les différentes directions pour le bon déroulement des ordres du jour,- Création des tableaux de bord ou tableaux de suivis nécessaires,- Suivi et gestion des tableaux, fichiers ou informations en lien avec les directions fonctionnelles ou services concernés,- Contrôle du bon déroulement du processus et des suites à donner en lien avec les différents interlocuteurs concernés (directions, services, …),Organisation logistique des instances et groupes de travail dont la gestion est assurée par le Directeur des Ressources Humaines :• Organisation des réunions,• Gestion des salles,• Gestions des enregistrements des réunions,• Organisation logistique au besoin (bouteilles d’eau, …)Gestion des demandes de rendez-vous et de l’agenda du Directeur des Ressources Humaines,Gestion des dossiers en lien avec son domaine d’activités (attestations, relevés de compteurs, papèterie, …)Veille spécifique à son domaine d'activité (règlementation en lien avec les délais, le quorum, …)* Les instances, groupes de travail et projets concernés par son domaine de compétences sont :• l’ensemble des instances géré par le Directeur des Ressources Humaines et où siègent les représentants du personnel, • l’ensemble des groupes de travail, réunions et projet mis en œuvre par le Directeur des Ressources Humaines et où les partenaires sociaux sont invités ou informés.- Comité Technique d’Etablissement, - Comité d’Hygiène Sécurité et des Conditions de Travail,- Cellule de veille RPS (Risques Psycho Sociaux),- Réunions Projet Social,- Réunions Risques Professionnels,- Réunions CLACT (contrats locaux d’amélioration des conditions de travail),- Bilan Social,- et toutes autres réunions ou groupes de travail mis en œuvre par le Directeur des Ressources Humaines.

Partager cette page sur