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CADRE DE SANTE

Organisation des soins

Concernant l’activité en lien avec les urgences

• élaborer une organisation des soins au sein des différentes UF du Pôle
• élaborer une organisation des soins en lien avec la spécificité de l’accueil aux urgences : tri et gestion des flux
• s’assurer de la bonne gestion de sillage urgence et de la traçabilité exhaustive des soins pratiqués y compris en cas d’urgence vitale
• superviser la gestion du dépôt de sang s’assurer de la formation du personnel, établir la fiche de poste de l’IDE référent et suivre les actions
• s’assurer de la connaissance du plan blanc de l’établissement par les personnels, le plan de montée en puissance des urgences et participer à leur actualisation
• Participation active aux exercices préfectoraux, planifiés ou non ainsi qu’à la gestion d’événements à forte densité de population (tour de France, festival ECLAT, parcours du cœur…)
• Superviser le coordination des prélèvements d'organes (CPOT)
• Organiser les plannings du personnel concerné par le centre d'enseignement des soins d'urgences (CESU)

 Service d’addictologie

• organiser l’accueil et le suivi individualisé des patients selon le contrat de soin établi dans une logique de parcours de soins.
• Veiller à la gestion rigoureuse du dossier patient 
• Réaliser le suivi de l’activité de ses unités

 

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS

• Diplôme d’Etat Infirmier 
• Diplôme cadre de santé
• Connaissances en matière de gestion des risques et démarche d’amélioration de la qualité
• Connaissances à acquérir en matière de médecine d’urgence, de plan d’urgences et situations sanitaires exceptionnelles

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Savoirs : les connaissances à avoir ou à acquérir

• Communication, les relations interpersonnelles et la relation d’aide
• Management et encadrement de personnels pluridisciplinaires, charte du temps de travail
• Accueil, gestion de flux de patient, prise en charge globale et orientation de patients pour un parcours de soin établi dans le cadre d’un projet de soins
• Stratégie de la conduite du changement
• Management et démarche qualité dans une démarche cohérente d’articulation entre les différentes unités du pole
• Maîtrise de connaissances en matière d’hémovigilance
• Maîtrise de la gestion des lits de l’établissement
• Plan blanc de l’établissement en particulier le rôle de l’encadrement
• Logiciel sillage urgence

 

Savoirs faire :

• Prise de décisions et arbitrage notamment dans la gestion du personnel
• Manager des équipes pluri professionnelles avec pertinence, justesse et équité tant dans une dimension individuelle que collective
• Construire un projet : animer un groupe de travail en cohérence avec un projet de pole, suivre les actions (analyse de pratiques, construction du plan de formation…)
• planifier et organiser le travail en regard des ressources humaines allouées et optimisées
• connaitre et savoir pratiquer un audit de pratiques
• fédérer une équipe autour d’un projet commun comportant des valeurs partagées, valoriser les compétences et favoriser leur déploiement au sein de l’équipe
• travailler en réseau avec des partenaires extérieurs (SDIS, préfecture…)

Savoir être

• Maitrise du stress et des émotions
• Capacité d’argumentation et de négociation
• Capacités d’adaptation Aisance relationnelle
• Capacité d’analyse, d’observation et de synthèse
• Savoir rendre compte et avoir recours en cas de besoins
• Etre impliqué dans la gestion du pole et participation active aux instances

ACIVITES

Gestion du personnel :

• réalisation de plannings en adéquation avec l’ensemble des activités du pole en optimisant les ressources humaines en regard : SMUR 1 et 2, SAU, UHCD, AMBULANCIERS, SAMU, ADDICTOLOGIE et CESU. Gestion des remplacements et suivi rigoureux des indicateurs RH par la maitrise de l’outil CHRONOS.
• évaluation des personnels selon la démarche institutionnelle par la conduite d’un entretien individuel annuel à minima
• recueil des besoins en formation afin de participer à l’élaboration du plan annuel en fonction des objectifs de l’unité opérationnelle
• élaboration des fiches de poste et gestion des référents selon thématique (médicaments, USM, réa néonatalogie, matériel SSE…)
• organiser et/ou participer aux débriefings post interventionnels ou en addictologie aux réunions de supervision

Communication /formation :

• Animation de réunions d’équipe : gestion des congés annuels en regard de la charte du temps de travail en vigueur, groupe de travail selon une thématique pré- identifiée, transmissions d’informations qualité 
• Relai d’informations auprès des équipes : transmission des procédures, des directives issues du bureau de pole et / ou de la direction, s’assurer de leur compréhension et de leur application.
• Reporter les informations utiles vers la hiérarchie
• Repérage des besoins d’information et recours vers les compétences adéquates 
• Organisation de l’encadrement des stagiaires

Gestion du matériel et des locaux :

• analyse et suivi de la gestion des équipements par les référents (matériel, USM…)
• assurer l’interface entre les différents acteurs
• évaluation des besoins pour participer au plan d’équipement
• participe aux choix de nouveaux matériels et produits et projets d’aménagement des locaux
• Veiller aux bonnes pratiques en matière d’hygiène des locaux et de gestion des stocks
• veiller à la bonne gestion des stupéfiants au sein du pole ainsi qu’au suivi de l’utilisation des gazs
• Travailler avec les IDE référent SMUR sur le suivi et la bonne gestion du matériel SMUR (terrestre et héliporté)Contribuer à l’élaboration du plan annuel de travaux et d’équipements des unités sous sa responsabilité

Démarche qualité et gestion des risques :

• être le moteur de la démarche qualité du service notamment en s’impliquant dans les instances du pole (cellule d’analyse de pole, bureau de pole)
• inciter les professionnels à s’impliquer dans la démarche qualité du service mais aussi de l’établissement notamment au travers d’actions transversales (audits cliniques, CREX, groupes de travail incluant la thématique de l ’urgence ou de l’addictologie )
• assurer la gestion du suivi des actions d’amélioration
• gestion de la documentation et de l’affichage

RESPONSABILITES

Périmètres de responsabilité :

2 ETP cadre de santé sont alloués au PAMU et sont en binôme Cadre 1 : SAU UHCD SMUR CESU UMSP CHPOT SECRETARIAT, Cadre 2 : ADDICTOLOGIE /SAMU /Ambulanciers /SMUR VEHICULES / CHAMBRE MORTUAIRE / GESTION DES LITS SUR PERIODE DE CRISE.

HORAIRES DE TRAVAIL

Selon les besoins des unités sur la base de 39 heures hebdomadaires et 19 RTT annuelles, journée de solidarité déduite

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